GESTION DES PROPRIETES
Rurales, agricoles, viticoles, touristiques

QU’EST CE QU’UN GESTIONNAIRE DE PROPRIETE ?

Le gestionnaire va s’occuper de gérer tous les biens d’un propriétaire. Il va également s’assurer que la gestion corresponde au schéma d’actions défini avec le propriétaire.

Il aura plusieurs rôles, que ce soit pour faire prospérer l’activité ou pour conserver le bien, dont le management du personnel, le respect d’un budget, l’assistance administrative.

Le Cabinet Kemlin

Notre objectif principal est de venir en aide aux propriétaires dans tout ce que comporte la gestion de propriété, afin de répondre au mieux à leurs attentes en défendant leurs droits. Travailler sur mesure avec un prestataire de gestion sur contrat annuel, pratique courante en Angleterre, permet au propriétaire de faire accomplir tout ou partie du travail d’un régisseur sans les contraintes et inconvénients du salariat.

Notre cabinet familial s’est spécialisé dans la gestion de propriété agricole, viticole, rurale, touristique et immobilière. Il s’agit d’une petite structure de 9 salariés, domiciliée à Paris, Plérin (Côtes d’Armor) et dans la Loire. Nous travaillons toujours en étroite collaboration avec le propriétaire.  Suivant un contrat établi au préalable, nous prenons en charge une partie spécifique voire la totalité de la gestion.

GESTION TOURISTIQUE
Développer l’attrait touristique et sa monétisation

• Elaboration, mise en place et suivi de la stratégie touristique,
• Elaboration et suivi du dossier de communication,
• Encouragement des partenariats,
• Création, adaptation des visites aux publics,
• Développement d’activités : accueil des enfants, des groupes, repas, animations, gites, réceptions,…
• Création, développement d’une boutique,
• Création, développement d’un salon de thé (règlementation)
• Mise en place de l’organisation de la saison : accueil, proposition et suivi des réservations, gestion du planning des guides en fonction des réservations, recherche de personnel si nécessaire,
• Etablissement d’un tableau avec suivi des recettes des visites par jour,
• Etablissement d’un tableau avec suivi du nombre de visiteurs,

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
L’humaine, au coeur de vos actions

• Gestion des contrats de travail,
• Réalisation des fiches de paie,
• Edition d’un état des règlements,
• Déclarations sociales trimestrielles et annuelles,
• Prise en charge totale lors des contrôles administratifs (droit du travail, MSA, URSSAF…)
• Rédactions des attestations nécessaires (arrêt de travail, solde de tout compte),
• Affichage réglementaire,
• Elaboration des documents d’évaluation des risques,
• D’une manière générale, gestion des dispositions relatives à l’application des conventions collectives.

GESTION ADMINISTRATIVE
Et comptable

• Tenue et mise à jour des documents à transmettre aux administrations, accompagnement lors des contrôles(DDT – Centre des impôts),
• Réception et paiement des factures,
• Saisie de la comptabilité en coordination avec l’expert-comptable,
• Relation avec les instances

GESTION DE PROPRIETES
Un accompagnement complet

• Management de l’ensemble du personnel et des opérations,
• Suivi des travaux à effectuer dans le jardin (taille des ifs & haies, tonte des pelouses, gestion des feuilles, massifs de fleurs et arbustes, jardin potager, fossés…),
• Suivi des travaux d’entretien courant à effectuer dans les bâtiments (reprise de mur, bassins, fontaines, réparation des toitures, reprise des peintures …),
• Définition de l’organisation et du planning de travail,
• Établissement et présentation de budget prévisionnel des travaux courants, (après un minimum d’un an d’activité);
• Présentation de budgets annuels de fonctionnement,
• Choix des fournisseurs, entreprises et sous-traitants, demandes de devis, négociations tarifaires, contrôle des fournitures et des réalisations,
• Mise en place et réalisation de tous travaux d’entretien et de restauration, en relation avec la Direction Régionale des Affaires Culturelles, l’architecte des Monuments Historiques et l’architecte des Bâtiments de France
• Informations, échanges réguliers avec le propriétaire, (mail, appels téléphoniques, rencontres) sur le suivi des dossiers.

GESTION IMMOBILIERE
Et transaction

• Appel de loyers;
• Révision des loyers;
• Règlement des charges et factures relatives à la location pour la part du propriétaire;
• Demande de justificatifs au locataire (attestation d’assurance, contrat d’entretien des chaudières, attestation de ramonage);
• Recherche de locataires, location et re-location des biens;
• Rédaction des baux, avenants, renouvellement et état des lieux;
• Gestion des sinistres spécifiques (dégât des eaux),
• Suivi total de la réalisation des travaux.

GESTION RURALE
Relation avec les fermiers

• Entretien des biens loués et non loués (devis d’entretien et de réparation),
• Suivi de la réalisation des travaux après approbation ou réalisation en interne,
• Gestion des rapports bailleur / preneurs,
• Rédaction des baux, avenant et état des lieux,
• Révision des fermages,
• Suivi dossier d’assurance et gestion des sinistres (tempête, dégât des eaux…)

GESTION AGRICOLE
Culture et élevage

• Définition de l’assolement,
• Définition et suivi des itinéraires culturaux,
• Achat des intrants : choix et négociations avec les fournisseurs,
• Définition, organisation et suivi des travaux à réaliser,
• Commercialisation des matières 1ères,
• Elaboration du dossier PAC et dépôt auprès de la DDT,
• Suivi des contrôles éventuelles de l’administration avec/ ou à la place du propriétaire,
• Carnet de plaine, Traçabilité,
• Plan de fumure et cahier d’épandage.